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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich kommunaler Sitzungsdienst

Die Kreisstadt Merzig mit rund 30.000 Einwohnerinnen und Einwohnern versteht sich als modernes Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum für die Bürgerinnen und Bürger. Die reizvolle Lage an der unteren Saar im Dreiländereck Saarland-Frankreich-Luxemburg prägt den Charakter der Stadt mitten im Herzen Europas. Das macht Merzig zu einem europäischen, weltoffenen Ort mit dem Charme dreier Kulturen, dessen 17 Stadtteile für Vielfalt und Lebendigkeit stehen.

 

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Politische Gremien und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich kommunaler Sitzungsdienst

in Vollzeit.

 

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

  • Planung und Koordination von Sitzungsterminen des Stadtrates, der städtischen Ausschüsse und weiterer städtischer Gremien,
  • die Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen des Stadtrates und des Hauptausschusses einschließlich deren akustischer Aufzeichnung,
  • die Nachbereitung der vorgenannten Sitzungen (Anfertigung von Niederschriften und Protokollauszügen),
  • die Einrichtung, Administration und Pflege des Ratsinformationssystems ALLRIS,
  • Unterstützung der Mandatsträger in Verwaltungsfragen,
  • Bearbeitung der Geschäftsordnung des Stadtrates sowie
  • Prüfung kommunalrechtlicher Angelegenheiten.

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin oder Verwaltungsfachwirt (2. Angestelltenprüfung) bzw. besuchen derzeit den 2. Angestelltenlehrgang.
  • Sie verfügen über Organisationstalent und gutes persönliches Zeitmanagement,
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen,
  • gute bis sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik,
  • zeitliche Flexibilität,
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Diskretion.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
  • ein angenehmes und familienfreundliches Betriebsklima,
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit Aufstiegsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeiten sowie
  • einen freundlichen und modernen Arbeitsplatz.

 

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon welchem Geschlecht Sie angehören. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund entgegen.

Die Kreisstadt Merzig verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neugierig geworden? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse etc.) bis zum 10.04.2020 ausschließlich online über die Internetplattform http://www.interamt.de, ID 577688.

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon (06861) 85220 oder per E-Mail unter bewerbung@merzig.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Der Bürgermeister
Marcus Hoffeld

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